Powered by Smartsupp
System ticketowy dla samorządów i instytucji publicznych

Ticketing system for local government

Debesis to system ticketowy dla samorządów, który porządkuje wnioski, skargi, reklamacje i zgłoszenia awarii. System obsługi zgłoszeń online daje pełną historię spraw, kontrolę terminów i raportowanie jakości obsługi mieszkańców.

System ticketowy dla samorządów
System obsługi zgłoszeń dla samorządów

Obsługa mieszkańców bez chaosu i zagubionych spraw

Urzędy i jednostki organizacyjne potrzebują przejrzystości i terminowości. System ticketowy pozwala przypisać zgłoszenie do wydziału, kontrolować SLA, tworzyć raporty i zachować spójny standard obsługi.

  • Jedno miejsce na wnioski, skargi i zgłoszenia awarii
  • Automatyczne przypomnienia i eskalacje terminów
  • Historia sprawy dostępna dla mieszkańca i urzędnika
  • Raporty KPI dla kierownictwa i kontrola jakości
System ticketowy dla samorządów z SLA

Centralna kolejka zgłoszeń mieszkańców

Każde zgłoszenie otrzymuje numer i status, co ułatwia kontrolę terminów oraz komunikację z mieszkańcem.

Automation przekazywania spraw do wydziałów

Reguły i kategorie automatycznie kierują sprawy do właściwych komórek, ograniczając czas obsługi.

Transparentna historia i raporty KPI

Kierownictwo widzi obciążenie zespołów, czas reakcji i skuteczność obsługi w ujęciu miesięcznym.

Przykłady zastosowań w samorządach

Zgłoszenia usterek i awarii

Mieszkaniec zgłasza problem przez formularz, a system przekazuje sprawę do właściwej jednostki i pilnuje terminów.

Wnioski i pisma urzędowe

Każdy wniosek ma status, komplet dokumentów i historię komunikacji z mieszkańcem.

Reklamacje i skargi

System wspiera pracę komisji i wydziałów, zapewniając zgodność terminów i kompletność decyzji.

System ticketowy dla samorządów – najczęstsze pytania

System ticketowy porządkuje zgłoszenia mieszkańców i ułatwia realizację wniosków. Poniżej kilka odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Czy system ticketowy wspiera obsługę mieszkańców w wielu kanałach?

Tak. Zgłoszenia z formularzy, e-maili i telefonów trafiają do jednej kolejki, co ułatwia kontrolę i raportowanie.

Jak system ticketowy dla samorządów poprawia przejrzystość?

Każda sprawa ma właściciela, termin i status, a mieszkańcy mogą otrzymywać automatyczne powiadomienia.

Czy możliwe jest raportowanie obciążenia wydziałów?

Tak. Raporty KPI pokazują liczbę spraw, czas reakcji oraz efektywność obsługi w poszczególnych jednostkach.

Czy system obsługi zgłoszeń online jest zgodny z wymogami instytucji publicznych?

System zapewnia role i uprawnienia, a pełna historia decyzji wspiera zgodność oraz kontrolę procesu.

+22 699 99 09
biuro@debesis.pl
helpdesk@debesis.pl

Debesis Sp. z o.o.
05-500 Piaseczno
Geodetów 176

O nas
For customers
Resources

Copyright 2026 Debesis — All Rights Reserved

We'll show it to you in 15 minutes.

No slide presentations. We'll dive into your case and show how Debesis would handle your tickets from the last week.

Book a demo · 15 min
No credit card required · Polish support · Open-ended contract